Hjemmekontor tirsdag, kontor torsdag: slik planlegger dere når ingen har lik uke
Før hadde de fleste en fast arbeidsuke, og «etter jobb på fredag» betydde det samme for alle. Med hybridarbeid har hver person nå sin egen, ofte skiftende uke: kontordager, hjemmedager, og kanskje en dag med lang pendling. Resultatet er at «når passer det?» har blitt et vanskeligere spørsmål enn før.
Hvorfor hybridhverdagen gjør planlegging tyngre
Det er ikke bare at folk er opptatt. Det er at ingen lenger har samme referanseramme for en «vanlig uke». Én venn er ferdig klokken 16 fordi de jobbet hjemmefra og slapp pendling. En annen er utslitt etter en kontordag med lang reisevei. En tredje bytter kontordager fra uke til uke og vet ikke selv før søndag kveld.
Slutt å spørre om «en dag som passer»
Å spørre generelt om «når passer det for dere?» ber egentlig hver person om å sjekke en timeplan som endrer seg fra uke til uke. Spør heller om et konkret vindu: «Har noen av dere en hjemmekontordag torsdag eller fredag denne uken?» Det er et spørsmål folk faktisk kan svare på med en gang.
- Spør om en konkret ukedag eller to, ikke om «en dag som passer».
- Legg planen tidlig i uken, før alles kontordager er låst av møter.
- Foreslå kveldstid fremfor lunsj, siden lunsj ofte krasjer med kontordager.
- Aksepter at ikke alle kan hver gang, og send heller ut nye forslag oftere.
Én kanal, én oversikt
Når svarene på «passer torsdag?» spres i tre ulike chatter og en tekstmelding, mister noen alltid oversikten. Saml forslag og svar på ett sted, så slipper dere å telle stemmer manuelt hver gang.
Spørsmål og svar
Hvorfor er det vanskeligere å planlegge med venner nå enn før pandemien?
Fordi hybridarbeid gjør at folks uker ser forskjellige ut fra uke til uke. Uten en felles «vanlig uke» å planlegge rundt, må hver invitasjon spørre om et konkret tidspunkt i stedet for et generelt «passer det?».
Hva er den enkleste måten å finne tid på tvers av ulike arbeidsuker?
Spør om en bestemt dag tidlig i uken, og be om et raskt ja eller nei i stedet for en åpen diskusjon om hva som passer best for alle.
Legg ut forslag til dager i Møtemegleren, så ser dere raskt hvilken kveld flest kan.
Planlegg et møte