Barnebursdag: Sjekklisten som gjør planleggingen enkel
En barnebursdag har flere bevegelige deler enn den ser ut til. Dato, klokkeslett, hvor mange som kommer, og hvem som må hentes når. Det er lett å drukne i detaljer når planen bare lever i hodet.
Hvorfor barnebursdager blir mer krevende enn de trenger å være
Det er ikke selve festen som er vanskelig. Det er å holde styr på svar fra andre foreldre, huske hvem som har allergier, og vite hvor mange som faktisk kommer, når svarene kommer inn på ulike måter og til ulike tider.
Sjekkliste før dagen
- Sett dato og klokkeslett tidlig, og send ut invitasjon minst to uker før.
- Be om svar innen en frist, så du vet hvor mange barn du planlegger for.
- Spør om allergier og annet du trenger å vite, i selve invitasjonen, ikke i etterkant.
- Hold oversikt over hvem som blir hentet av hvem, spesielt hvis festen ikke er hjemme hos deg.
- Bekreft antall en siste gang et par dager før, så kake og mat stemmer med oppmøtet.
Gjør svarene enkle å samle
Jo enklere det er for andre foreldre å svare, jo raskere får du oversikt. Ett trykk for ja eller nei slår tekstmeldinger som må huskes og telles opp manuelt.
Spørsmål og svar
Hvor tidlig bør man sende ut invitasjon til barnebursdag?
Minst to uker før, slik at andre foreldre rekker å sjekke helgeplanene sine og svare i tide.
Hvordan holder man oversikt over allergier til en barnebursdag?
Spør om allergier direkte i invitasjonen, i stedet for å samle informasjonen muntlig eller i etterkant.
Send ut invitasjon til barnebursdagen i Møtemegleren, og se svar og antall barn samlet på ett sted.
Planlegg et møte