Mini festival hjemme: budsjett, program og invitasjon
En mini festival hjemme er en liten festivalfest med musikk, mat og noen aktiviteter gjestene kan velge mellom. Du trenger ingen scene eller fullt dagsprogram. Her er et forslag for ti venner over fire timer, i en hage eller en stue, med et enkelt spleisebudsjett og en invitasjon du kan kopiere.
Velg rammene før du lager programmet
Start med gjesteliste, sted og to mulige datoer. Avklar hvor mange du faktisk har plass til innendørs dersom det regner. Bestem også starttid, sluttid og om dere skal spleise. Når dette er tydelig, kan gjestene svare uten å lure på om de sier ja til en helg eller en ettermiddag.
Denne planen gjelder en privat samling med venner. For selve oppsettet kan du bruke ideene i guiden til aktivitetsstasjoner på en mini-festival.
Eksempelbudsjett: 1 000 kroner for ti personer
Dette er et forslag til fordeling av et valgt budsjett, ikke innhentede butikkpriser. Regn med verten i antallet, sjekk prisene før du handler og avtal spleisen på forhånd. Eksemplet forutsetter at dere allerede har bord, sitteplasser, servise og en høyttaler.
- 500 kroner til enkel fellesmat, for eksempel suppe med brød eller en pastarett.
- 200 kroner til alkoholfri drikke.
- 150 kroner til snacks eller noe søtt.
- 50 kroner til hjemmelagde skilt og enkel pynt.
- 100 kroner i reserve.
- Totalt: 1 000 kroner, eller 100 kroner per person dersom ti personer deler likt.
Hvis maten blir dyrere, dropp pynten først. Dere kan også avtale at folk tar med hver sin rett, men fordel bidragene så alle ikke kommer med snacks. Avklar allergier og andre matbehov før menyen bestemmes. Ikke kjøp utstyr for én kveld hvis noen kan låne det bort.
Et enkelt program for en mini festival
- 16.00: Velkommen, drikke og tid til å finne seg til rette.
- 16.30: Valgfrie aktiviteter åpner: hagespill eller brettspill, en felles spilleliste og et rolig pratehjørne.
- 17.30: Felles matpause, så alle får litt tid sammen.
- 18.15: En kort quiz eller en musikkrunde for dem som vil.
- 18.45: Fri tid til spill, musikk og prat.
- 19.45–20.00: Rydd sammen og avslutt som avtalt.
La programmet ha tomrom. To eller tre aktiviteter er nok når gjestene også skal spise og snakke sammen. Hold høyttaleren unna pratehjørnet, og gjør quizen frivillig. Festivalfølelsen kan komme fra et håndskrevet program og en god spilleliste.
Fordel tre små oppgaver
Be én venn samle musikkønsker, én ta med et spill og én hjelpe med maten. Vær konkret om oppgaven og spør først. Verten kan holde oversikt over svar og tidspunkt uten å være både kokk, DJ og aktivitetsleder hele kvelden.
Lag en plan for regn
Velg på forhånd hvilke aktiviteter som kan flyttes inn. Hagespill kan bli kortspill, og maten kan serveres fra kjøkkenbenken. Dersom du ikke har plass inne, avtal en reservedato og når gjestene får beskjed. Ta hensyn til naboene når du velger lydnivå og sluttid.
Invitasjon du kan kopiere
«Bli med på mini festival hos meg lørdag kl. 16–20! Vi blir opptil ti, med enkel mat, musikk, spill og god tid til prat. Forslaget er 100 kr per person til felles mat og alkoholfri drikke. Vi flytter inn hvis det regner. Si fra innen tirsdag om du kommer, og om det er noe maten eller opplegget må ta hensyn til. Aktivitetene er valgfrie, og du trenger ikke ta med noe med mindre vi avtaler det.»
Bytt ut dato, beløp og regnplan før du sender. Trenger dere først å finne en dag, send to datoforslag og bekreft programmet etterpå. Se også tips til rimelig fest og spleis.
Spørsmål og svar
Hva er en mini festival?
En mini festival er et lite arrangement med flere innslag, for eksempel musikk, mat og spill. Hjemme kan det være en uformell ettermiddag med venner og to eller tre valgfrie aktiviteter.
Kan jeg lage minifestival uten hage?
Ja. Bruk et spillbord, et matområde og et rolig sted å sitte. Tilpass gjestelisten til plassen, og la én spilleliste stå for musikken.
Hva koster en mini festival hjemme?
Det avhenger av mat, antall gjester og utstyr. Eksemplet her setter en ramme på 1 000 kroner for ti personer med lånt eller eksisterende utstyr. Sjekk lokale priser før dere avtaler endelig spleis.
Finn festivaldatoen i Møtemegleren: foreslå tidspunkter og samle svarene fra vennegjengen.
Planlegg et møte